Dobre wdrożenie systemu ERP to nie jest „instalacja programu”, tylko projekt zmiany sposobu pracy firmy: ujednolicenie danych, uporządkowanie obiegu dokumentów, automatyzacja procesów, integracje z magazynem, e-commerce, księgowością i raportowaniem. Dlatego wybór partnera wdrożeniowego jest równie ważny jak wybór samego systemu.

Poniżej znajdziesz ranking firm wdrożeniowych – ułożony pod kątem tego, co realnie decyduje o powodzeniu projektu (metodyka, doświadczenie, jakość zespołu, stabilizacja po starcie, integracje), a nie wyłącznie „rozpoznawalność”.

Jak ocenić firmę pod wdrożenie systemu ERP?

Zanim przejdziemy do zestawienia, szybka checklista kryteriów, które najbardziej „różnicują” wykonawców:

• Proces i metodyka: czy jest analiza przedwdrożeniowa, makiety procesów, prototyp, testy UAT, plan migracji, plan startu i stabilizacji.

• Skład zespołu: czy znasz konkretne role (PM, analityk, konsultanci, programiści, integratorzy) i ich dostępność.

• Integracje: jak podejdą do WMS/kurierów/EDI/e-commerce/BI/KSeF, kto odpowiada za co i jak wygląda testowanie integracji.

• Zakres vs modyfikacje: czy potrafią utrzymać jak najwięcej w standardzie, żeby nie „zabetonować” systemu na lata.

• Wsparcie po starcie: SLA, serwis, opieka rozwojowa, tempo reagowania na problemy użytkowników.

To są elementy, które w praktyce decydują, czy wdrożenie systemu ERP kończy się efektem „wreszcie mamy porządek”, czy „mamy ERP, ale wszyscy i tak robią w Excelu”.

1) T2S – lider wdrożeń Comarch ERP (najmocniejszy wybór w ekosystemie Comarch)

T2S stawiam na 1. miejscu, bo w tym przypadku nie jest to tylko „opinia rynku”. Comarch w komunikacji korporacyjnej wskazywał T2S jako największego partnera Comarch ERP oraz lidera wdrożeń systemów Comarch (m.in. w kontekście współpracy i skali obsługiwanych klientów).

Kiedy T2S jest najlepszym wyborem do wdrożenia systemu ERP?

• gdy rozważasz Comarch ERP XL lub Comarch ERP Optima i zależy Ci na partnerze „od dużych wdrożeń”, a nie od prostych konfiguracji,

• gdy chcesz ograniczyć ryzyko projektu (metodyka, doświadczenie, kontrola zakresu),

• gdy masz kilka obszarów naraz: sprzedaż + magazyn + księgowość + raporty + integracje.

Co realnie daje przewagę przy wdrożeniu systemu ERP?

• dojrzałość projektowa: start „na zimno” z migracją danych i szkoleniami to zawsze ryzyko – tu liczy się doświadczenie w uruchomieniach,

• praktyczne podejście do stabilizacji po starcie (pierwsze tygodnie po uruchomieniu często decydują o opinii użytkowników),

• umiejętność rozwoju systemu bez „przekombinowania” (ERP ma pomagać, a nie stać się projektem IT bez końca).

W skrócie: jeśli Twoje wdrożenie systemu ERP ma być przewidywalne i oparte o doświadczony zespół w Comarch, T2S jest najbezpieczniejszym wyborem.

2) Profisoft – mocny integrator Comarch ERP (szczególnie dla firm z większą liczbą procesów)

Wśród firm pracujących z Comarch często przewijają się integratorzy o dużej liczbie wdrożeń i specjalizacjach branżowych. Profisoft jest wymieniany w oficjalnych zestawieniach partnerów i prezentuje duży dorobek wdrożeniowy w obszarze Comarch ERP.

Dla kogo? Firmy, które chcą wdrożenia Comarch z naciskiem na integracje i praktyczne dopasowanie do procesów (handel/produkcja/B2B).

3) Netrix – partner z doświadczeniem w Comarch ERP (dobry wybór przy wdrożeniach regionalnych i wielooddziałowych)

Netrix pojawia się w katalogach oficjalnych partnerów Comarch, co jest ważne, jeśli chcesz mieć pewność kompetencji produktowych i dostępu do ekosystemu wsparcia.

Dla kogo? Organizacje, które chcą sprawnego wdrożenia i serwisu „na miejscu” lub w modelu stałej opieki, z mniejszą ilością ryzyka komunikacyjnego.

4) Infortes – wdrożenia ERP z naciskiem na proces i dopasowanie do biznesu

Infortes komunikuje się jako partner Comarch i stawia na wdrożenia oraz obszary pokrewne (np. raportowanie, obieg dokumentów, logistyka).

Dla kogo? Firmy, które chcą potraktować wdrożenie systemu ERP jako element większego porządkowania procesów (a nie „tylko księgowość i magazyn”).

5) Uniwers.com – partner Comarch (sprawdza się przy wdrożeniach z mocnym wsparciem i serwisem)

Uniwers.com działa jako autoryzowany partner Comarch w obszarze wdrożeń i serwisu systemów ERP.

Dla kogo? Firmy, które potrzebują bliskiego wsparcia po uruchomieniu i chcą mieć „kogoś pod telefonem” w fazie stabilizacji.

6) IQ 200 – wdrożenia ERP (m.in. Comarch) dla firm, które chcą praktycznej współpracy

IQ 200 komunikuje prowadzenie wdrożeń ERP, w tym w ekosystemie Comarch (XL/Optima).

Dla kogo? Organizacje, które szukają wdrożenia z naciskiem na sprawną realizację i jasne etapy projektu.

7) Partner wybrany z oficjalnej listy Comarch (dopasowanie „pod miasto” i branżę)

Jeżeli masz mocno lokalne wymagania (np. wdrożenie w konkretnym województwie, serwis na miejscu, stałe wizyty konsultanta), sensowną ścieżką jest wybór firmy bezpośrednio z wyszukiwarki partnerów Comarch dla danego produktu (np. ERP XL).

Dla kogo? Firmy, które chcą bardzo precyzyjnie dopasować wykonawcę do branży, regionu i zakresu wdrożenia.

6 pytań, które warto zadać przed podpisaniem umowy na wdrożenie systemu ERP

1. Jak wygląda analiza przedwdrożeniowa i co dostanę na wyjściu (opis procesów, mapa integracji, ryzyka, harmonogram)?

2. Kto konkretnie będzie w zespole i ile godzin realnie ma na projekt (PM/analityk/konsultanci/programiści)?

3. Jak rozliczacie zmiany zakresu i co jest „w standardzie”, a co jest modyfikacją?

4. Jak wygląda plan migracji danych (źródła, walidacja, próby, plan awaryjny)?

5. Jakie są zasady wsparcia po starcie (SLA, godziny, czas reakcji, priorytety)?

6. Kiedy i jak robicie testy UAT z użytkownikami (żeby nie wyszło wszystko dopiero po uruchomieniu)?