Wdrażanie nowego systemu w firmie to nie tylko decyzja technologiczna. To także kwestia odpowiedzialności, bezpieczeństwa danych, zgodności z regulacjami oraz warunków umowy z dostawcą. Wiele przedsiębiorstw koncentruje się wyłącznie na funkcjonalności i cenie, zapominając, że nieprawidłowo dobrane oprogramowanie lub źle skonstruowana umowa może stać się kosztownym błędem. Tu właśnie pojawia się potrzeba połączenia doradztwa technologicznego i prawnego.
Dlaczego to połączenie jest tak ważne?
Nowoczesne technologie rozwijają się szybciej niż przepisy prawa. System, który dziś wydaje się idealny, może już za rok wymagać modyfikacji, gdy zmienią się regulacje dotyczące danych osobowych, sztucznej inteligencji czy cyberbezpieczeństwa. Konsultanci łączący wiedzę technologiczną i prawną pomagają przewidzieć takie ryzyka już na etapie planowania projektu.
Dzięki temu firma może wybrać rozwiązanie, które nie tylko spełnia potrzeby biznesowe, lecz także jest zgodne z obowiązującymi przepisami i bezpieczne w kontekście przyszłych zmian.
Jak wygląda proces doradztwa technologiczno-prawnego?
- Analiza potrzeb biznesowych – konsultanci wspólnie z klientem określają cele projektu, wymagania technologiczne oraz ryzyka regulacyjne.
- Ocena dostępnych rozwiązań – badanie rynku pod kątem funkcjonalności, modelu licencyjnego, zgodności z RODO i wymogami branżowymi.
- Weryfikacja dostawców – analiza ofert, audyt wiarygodności oraz identyfikacja potencjalnych zagrożeń (np. brak kopii zapasowych, niejasne zapisy w umowach).
- Negocjacje umowne – wsparcie przy formułowaniu zapisów chroniących interesy klienta, m.in. dotyczących odpowiedzialności, SLA, przenoszenia danych czy kar umownych.
- Nadzór wdrożeniowy po stronie klienta – nie chodzi o techniczne wdrożenie, lecz o nadzór i weryfikację, czy dostawca realizuje umowę zgodnie z uzgodnionymi warunkami.
Typowe błędy przy samodzielnym wyborze oprogramowania
- Brak analizy prawnej umowy licencyjnej – firmy często podpisują kontrakty, które ograniczają im prawa do danych lub utrudniają zmianę dostawcy.
- Zbyt techniczne podejście – skupienie się na funkcjach systemu bez sprawdzenia aspektów regulacyjnych i zgodności z politykami bezpieczeństwa.
- Brak audytu przedwdrożeniowego – brak rzetelnej oceny, czy infrastruktura, użytkownicy i procesy są gotowe na nowe rozwiązanie.
Konsulting łączący technologię i prawo eliminuje te ryzyka, pomagając podjąć decyzję w sposób świadomy i bezpieczny.
Nexeno – partner, który rozumie oba światy
Właśnie tak działa Nexeno – firma doradcza, która wspiera klientów na etapie planowania, wyboru i negocjacji technologicznych projektów. Zapewnia niezależne doradztwo, dzięki któremu klienci podejmują lepsze decyzje i unikają błędów prawnych.
Eksperci Nexeno pomagają analizować rynek rozwiązań IT, porównywać oferty dostawców, negocjować kontrakty i nadzorować proces wdrożenia – zawsze z uwzględnieniem kontekstu prawnego i regulacyjnego.
Podsumowanie
W świecie, w którym granica między prawem a technologią coraz bardziej się zaciera, warto mieć partnera, który rozumie oba języki. Doradztwo technologiczno-prawne to nie koszt, lecz inwestycja w bezpieczny rozwój. Z pomocą ekspertów Nexeno możesz mieć pewność, że decyzje technologiczne będą wspierały Twój biznes – zgodnie z przepisami, strategią i zdrowym rozsądkiem.
