PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environments) to jedna z najbardziej uznanych metodyk zarządzania projektami na świecie. Jej strukturalne podejście, elastyczność i uniwersalność sprawiają, że jest stosowana w różnych branżach i organizacjach, niezależnie od wielkości czy rodzaju realizowanych projektów. Metodyka ta skupia się na dostarczaniu wartości biznesowej, jasnym określeniu ról i odpowiedzialności oraz kontrolowanym zarządzaniu etapami projektu.
Historia i rozwój PRINCE2®
Początki PRINCE2® sięgają lat 80. XX wieku, kiedy to brytyjska agencja rządowa CCTA opracowała standard PRINCE jako metodykę zarządzania projektami informatycznymi. W 1996 roku powstała wersja PRINCE2®, która została przystosowana do zarządzania projektami w różnych dziedzinach. Od tego czasu metodyka była kilkukrotnie aktualizowana, a najnowsza, 7. edycja, została opublikowana w 2023 roku. Wprowadziła ona istotne zmiany, takie jak uwzględnienie aspektu ludzkiego w realizacji projektów oraz zmiany terminologiczne, np. zastąpienie „tematów” „praktykami” .
Kluczowe elementy PRINCE2®
Siedem zasad PRINCE2®
Metodyka PRINCE2® opiera się na siedmiu fundamentalnych zasadach:
Ciągła zasadność biznesowa – projekt musi mieć uzasadnienie biznesowe przez cały czas trwania.
Uczenie się na podstawie doświadczeń – wykorzystywanie doświadczeń z poprzednich projektów.
Zdefiniowane role i obowiązki – jasne określenie ról i odpowiedzialności w zespole projektowym.
Zarządzanie etapami – podział projektu na kontrolowane etapy.
Zarządzanie przez wyjątki – delegowanie uprawnień z jasno określonymi tolerancjami.
Skoncentrowanie na produktach – definiowanie i dostarczanie produktów zgodnie z wymaganiami jakościowymi.
Dostosowanie do projektu – elastyczne dostosowanie metodyki do specyfiki projektu.
Siedem praktyk PRINCE2®
W 7. edycji PRINCE2® wprowadzono termin „praktyki”, które zastąpiły wcześniejsze „tematy”. Są to obszary zarządzania, które należy uwzględnić w projekcie:
Uzasadnienie biznesowe – określenie celów i korzyści projektu.
Organizacja – struktura zespołu projektowego i przypisanie ról.
Jakość – zapewnienie, że produkty spełniają wymagania jakościowe.
Plany – opracowanie planów na różnych poziomach projektu.
Ryzyko – identyfikacja, ocena i zarządzanie ryzykiem.
Zagadnienia – zarządzanie problemami i zmianami w projekcie.
Postęp – monitorowanie i kontrola postępów projektu.
Siedem procesów PRINCE2®
Procesy w PRINCE2® opisują działania, które należy podjąć na różnych etapach projektu:
Przygotowanie projektu – określenie podstawowych informacji o projekcie.
Inicjowanie projektu – opracowanie szczegółowego planu i uzasadnienia biznesowego.
Zarządzanie strategiczne projektem – nadzór nad projektem przez komitet sterujący.
Sterowanie etapem – zarządzanie codziennymi działaniami w projekcie.
Zarządzanie dostarczaniem produktów – koordynacja prac zespołu projektowego.
Zarządzanie końcem etapu – ocena postępów i planowanie kolejnych etapów.
Zamykanie projektu – formalne zakończenie projektu i ocena osiągniętych rezultatów.
Szkolenia i certyfikacja PRINCE2®
Aby skutecznie wdrożyć metodykę PRINCE2® w organizacji, warto zainwestować w odpowiednie szkolenia i certyfikację. Dostępne są dwa główne poziomy certyfikacji:
PRINCE2® Foundation
Szkolenie PRINCE2® Foundation to wprowadzenie do metodyki, skierowane do osób rozpoczynających swoją przygodę z zarządzaniem projektami. Uczestnicy poznają podstawowe zasady, procesy i praktyki PRINCE2®, a także przygotowują się do egzaminu certyfikacyjnego. Szkolenie obejmuje zarówno teorię, jak i praktyczne przykłady, co pozwala na lepsze zrozumienie metodyki .
PRINCE2® Practitioner
Szkolenie PRINCE2® Practitioner skierowane jest do osób, które posiadają certyfikat Foundation i chcą pogłębić swoje umiejętności w praktycznym zastosowaniu metodyki. Celem kursu jest nauczenie uczestników, jak dostosowywać PRINCE2® do konkretnego środowiska projektowego. Uczestnicy uczą się m.in. jak stosować zasady, procesy i praktyki w realnych projektach, analizować scenariusze projektowe i podejmować decyzje w oparciu o założenia metodyki.
Szkolenie kończy się egzaminem, którego pozytywne zaliczenie potwierdza, że uczestnik potrafi w praktyce stosować PRINCE2®. Certyfikat PRINCE2 Practitioner jest uznawany na całym świecie i stanowi atut na rynku pracy, zwłaszcza dla kierowników projektów, analityków biznesowych i członków zespołów projektowych pracujących w złożonych środowiskach projektowych
Dla kogo jest PRINCE2®?
Metodyka PRINCE2® jest przeznaczona dla szerokiego grona odbiorców. Mogą z niej korzystać zarówno początkujący, jak i doświadczeni kierownicy projektów, a także członkowie zespołów projektowych, sponsorzy, analitycy biznesowi, a nawet osoby odpowiedzialne za wdrażanie zmian w organizacji.
Dzięki swojej uniwersalności i elastyczności PRINCE2® może być stosowana zarówno w projektach sektora publicznego, jak i prywatnego. Metodyka ta sprawdza się w projektach informatycznych, budowlanych, edukacyjnych, zdrowotnych czy produkcyjnych.
Zastosowanie PRINCE2® w praktyce
Wdrażanie PRINCE2® w organizacji przynosi szereg korzyści:
Lepsze planowanie i kontrola projektów – metodyka zapewnia jasną strukturę zarządzania, co pozwala na kontrolowanie postępu i reagowanie na zagrożenia.
Zwiększenie przewidywalności – dzięki zarządzaniu przez etapy, organizacja może łatwiej szacować czas i koszty realizacji projektu.
Przejrzystość i odpowiedzialność – jasno zdefiniowane role i obowiązki wspierają efektywną komunikację i podejmowanie decyzji.
Możliwość skalowania – PRINCE2® można stosować zarówno w małych projektach, jak i w dużych, złożonych przedsięwzięciach.
Warto zaznaczyć, że PRINCE2® nie narzuca narzędzi ani konkretnych technik – organizacje mogą dostosować metodykę do swoich potrzeb, łącząc ją np. z Agile, Scrum czy metodykami zwinnego zarządzania.
PRINCE2 szkolenie – co warto wiedzieć?
Wybierając PRINCE2 szkolenie, warto zwrócić uwagę na renomę ośrodka szkoleniowego, doświadczenie trenerów oraz możliwość uzyskania certyfikatu uznawanego globalnie. PM Experts oferuje kompleksowe przygotowanie do obu poziomów certyfikacji – Foundation i Practitioner – zarówno w formie stacjonarnej, jak i online.
Kursy są prowadzone przez certyfikowanych praktyków PRINCE2®, którzy dzielą się wiedzą opartą na rzeczywistych projektach, co pozwala na skuteczne przygotowanie się do egzaminu oraz lepsze zrozumienie realiów pracy w projektach.
Metodyka PRINCE2® to sprawdzony, skalowalny i elastyczny sposób na skuteczne zarządzanie projektami. Oparta na jasno zdefiniowanych zasadach, praktykach i procesach, umożliwia sprawne planowanie, realizację i zamykanie projektów – niezależnie od ich rodzaju czy skali.
Dzięki certyfikacji PRINCE2® Foundation i PRINCE2 Practitioner, osoby zarządzające projektami zdobywają uznane na całym świecie kwalifikacje, które zwiększają ich konkurencyjność na rynku pracy i wspierają rozwój zawodowy.
Jeśli chcesz zwiększyć swoje szanse na sukces w zarządzaniu projektami, postaw na sprawdzoną metodykę i wybierz PRINCE2 szkolenie dopasowane do Twoich potrzeb.
